Regulamin obozów sportowych Triathlon Camp

Wersja 1.0, obowiązuje od 4 maja 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady udziału w obozach sportowych organizowanych pod marką Triathlon Camp (triathloncamp.pl), prowadzoną przez TRIMP Sp. z o.o. w ramach działalności klubu TRIMP Team.
2. Organizatorem obozów jest TRIMP Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Strzegomska 199 lok. 1.4, 54-431 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001070286 (Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS), NIP 8943224042, kapitał zakładowy 50 000 zł, e-mail: hello@trimp.team. Triathlon Camp jest marką Organizatora i nie stanowi odrębnego podmiotu.
3. Regulamin stanowi integralną część umowy o udział w obozie. Szczegóły konkretnego obozu – termin, miejsce, liczba noclegów, zakwaterowanie, wyżywienie, cena, zakres świadczeń, wysokość i terminy zaliczki oraz dopłaty – określa oferta danego obozu na stronie internetowej i potwierdzenie zgłoszenia („Oferta”). W razie sprzeczności między Ofertą a Regulaminem pierwszeństwo ma Oferta w zakresie ceny, terminów płatności i świadczeń, a Regulamin w pozostałym zakresie.
4. Do umów z Uczestnikami będącymi konsumentami stosuje się bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz Kodeksu cywilnego. Żadne postanowienie Regulaminu nie ogranicza praw konsumenta wynikających z tych przepisów.

§ 2. Definicje

1. Organizator – TRIMP Sp. z o.o.
2. Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna, która zgłosiła udział w obozie w części treningowej.
3. Osoba towarzysząca – osoba wyjeżdżająca z Uczestnikiem bez udziału w części treningowej.
4. Obóz – wyjazd sportowy obejmujący świadczenia wskazane w Ofercie.
5. Cena – kwota za udział w Obozie wskazana w Ofercie, obowiązująca w dniu zgłoszenia.
6. Trener – osoba prowadząca zajęcia sportowe w imieniu Organizatora.

§ 3. Warunki udziału

1. W Obozie mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie z rodzicem lub opiekunem prawnym, który bierze za nie pełną odpowiedzialność, po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z Organizatorem.
2. Uczestnik oświadcza, że spełnia wymagania sportowe opisane w Ofercie (w szczególności: swobodne przepłynięcie kilkuset metrów, jazda na rowerze szosowym w terenie górzystym, wcześniejsze pokonywanie tras co najmniej 70 km) i że rzetelnie ocenił swój poziom.
3. Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do intensywnego wysiłku fizycznego, w tym pływania na otwartym akwenie, jazdy na rowerze w ruchu drogowym i biegania. Organizator zaleca wykonanie badań lekarskich przed Obozem.
4. Uczestnik ma obowiązek poinformować Organizatora przed Obozem o chorobach przewlekłych, przyjmowanych lekach, alergiach, ciąży i przebytych urazach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo. Informacje te Organizator wykorzystuje wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa.

§ 4. Zgłoszenie i zawarcie umowy

1. Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz na stronie Obozu. Wysłanie formularza wymaga akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności.
2. Umowa zostaje zawarta z chwilą wysłania przez Organizatora potwierdzenia zgłoszenia na adres e-mail Uczestnika. Miejsce jest zarezerwowane dla Uczestnika po zaksięgowaniu zaliczki w terminie.
3. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zaksięgowania zaliczek. Po wyczerpaniu miejsc Organizator może prowadzić listę rezerwową.
4. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny przed zawarciem umowy, w szczególności gdy poziom sportowy zgłaszającego wyraźnie odbiega od wymagań Obozu.

§ 5. Cena i płatności

1. Cena obejmuje wyłącznie świadczenia wymienione w Ofercie jako „w cenie”. Pozostałe koszty, w szczególności przelot, transport roweru, transfer z lotniska, garaż rowerowy, taksa klimatyczna, wypożyczenie roweru, ubezpieczenie oraz usługi dodatkowe hotelu, Uczestnik pokrywa samodzielnie.
2. Wysokość zaliczki, termin jej wpłaty oraz termin dopłaty do pełnej Ceny określa Oferta danego Obozu. Miejsce jest zarezerwowane dla Uczestnika dopiero po zaksięgowaniu zaliczki w terminie.
3. Brak wpłaty zaliczki lub dopłaty w terminie uprawnia Organizatora do odstąpienia od umowy po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty w dodatkowym terminie 3 dni. W takim przypadku stosuje się zasady § 6 jak przy rezygnacji Uczestnika w dniu odstąpienia.
4. Cena promocyjna (np. Early Booking) obowiązuje pod warunkiem wpłaty zaliczki w terminie. Rabaty nie łączą się, chyba że Oferta stanowi inaczej.
5. Organizator wystawia fakturę na dane podane w formularzu.
6. Organizator może podwyższyć Cenę wyłącznie w przypadkach i na zasadach dopuszczonych przepisami ustawy o imprezach turystycznych, nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Obozu.

§ 6. Rezygnacja Uczestnika

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w każdym czasie, wyłącznie w formie wiadomości e-mail na adres hello@trimp.team. Za datę rezygnacji uważa się dzień otrzymania wiadomości.
2. W razie rezygnacji Organizator zatrzymuje opłatę za odstąpienie odpowiadającą poniesionym i nieodzyskiwalnym kosztom (rezerwacje hotelu, basenu, kadry), chyba że Oferta stanowi inaczej. Wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi w żadnym przypadku rezygnacji. Opłata za odstąpienie wynosi:
   1. ponad 90 dni przed Obozem – równowartość zaliczki;
   2. od 90 do 46 dni przed Obozem – 50% Ceny, nie mniej niż zaliczka;
   3. od 45 do 15 dni przed Obozem – 80% Ceny, nie mniej niż zaliczka;
   4. 14 dni i mniej przed Obozem albo nieprzybycie na Obóz – 100% Ceny.
3. Jeżeli opłata za odstąpienie jest wyższa niż dotychczasowe wpłaty, Uczestnik dopłaca różnicę w ciągu 7 dni od wezwania. Jeżeli jest niższa, Organizator zwraca nadwyżkę ponad opłatę w ciągu 14 dni, przy czym zaliczka zawsze pozostaje u Organizatora.
4. Uczestnik może bez opłaty za odstąpienie przenieść swoje miejsce na inną osobę spełniającą warunki udziału, zawiadamiając Organizatora najpóźniej 7 dni przed Obozem. Uczestnik i osoba przejmująca odpowiadają solidarnie za zapłatę Ceny i dodatkowych kosztów zmiany (np. zmiany nazwiska w rezerwacji).
5. Jeżeli Organizator sprzeda zwolnione miejsce osobie z listy rezerwowej, zwraca Uczestnikowi wpłacone kwoty z wyjątkiem zaliczki, pomniejszone dodatkowo o koszty administracyjne w wysokości 300 zł.
6. Uczestnikowi będącemu konsumentem przysługuje prawo odstąpienia bez opłaty, w tym ze zwrotem zaliczki, w razie wystąpienia nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności w miejscu Obozu, które mają znaczący wpływ na jego realizację lub przewóz do miejsca Obozu, na zasadach ustawy o imprezach turystycznych.
7. Organizator zaleca wykupienie ubezpieczenia od kosztów rezygnacji. Opłaty za odstąpienie należą się niezależnie od przyczyny rezygnacji po stronie Uczestnika, w tym choroby lub kontuzji, z zastrzeżeniem ust. 6.
8. Niewykorzystanie części świadczeń z przyczyn leżących po stronie Uczestnika (np. wcześniejszy wyjazd, rezygnacja z treningów) nie uprawnia do zwrotu części Ceny.

§ 7. Zmiany i odwołanie Obozu przez Organizatora

1. Organizator może dokonać nieznacznych zmian programu, w szczególności przesunięcia terminu o 1 dzień w związku z rozkładem lotów, zmiany kolejności i treści treningów, tras, basenu lub Trenera na osobę o porównywalnych kwalifikacjach. Takie zmiany nie stanowią zmiany istotnych warunków umowy.
2. Organizator może odwołać Obóz, jeżeli liczba zgłoszeń jest mniejsza niż minimalna liczba wskazana w Ofercie (a gdy Oferta jej nie wskazuje – mniejsza niż 12 osób), zawiadamiając Uczestników najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem Obozu, albo z powodu nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności. W takim przypadku Organizator zwraca wszystkie wpłaty w terminie 14 dni, bez dodatkowego odszkodowania.
3. Organizator nie odpowiada za koszty biletów lotniczych i innych świadczeń zakupionych przez Uczestnika samodzielnie, chyba że odwołanie Obozu nastąpiło z winy Organizatora. Organizator zaleca kupowanie biletów lotniczych z możliwością zmiany lub zwrotu.
4. Organizator może zmienić hotel na obiekt o tym samym lub wyższym standardzie w tej samej miejscowości.

§ 8. Ubezpieczenie

1. Ubezpieczenie Uczestnik organizuje we własnym zakresie. Cena Obozu nie obejmuje żadnego ubezpieczenia.
2. Uczestnik jest zobowiązany posiadać na czas Obozu ważne ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą (KL) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), obejmujące uprawianie sportów wytrzymałościowych, w tym jazdę na rowerze szosowym i pływanie w otwartym akwenie. Przy obozach w Unii Europejskiej zaleca się dodatkowo posiadanie karty EKUZ.
3. Uczestnik przedstawia na żądanie Organizatora potwierdzenie ubezpieczenia przed pierwszym treningiem. Brak ubezpieczenia uprawnia Organizatora do niedopuszczenia Uczestnika do zajęć bez zwrotu Ceny.
4. Organizator zaleca ubezpieczenie od kosztów rezygnacji, od odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym oraz ubezpieczenie roweru.

§ 9. Zasady na Obozie i bezpieczeństwo

1. Trener przekazuje Uczestnikom dyspozycje treningowe (plan, dystans, tempo, intensywność). Są to zalecenia, a nie polecenia: Uczestnik sam ocenia swoje siły i samopoczucie i nie jest zobowiązany do wykonania zalecenia, jeżeli nie czuje się na siłach – w takim przypadku powinien zwolnić, skrócić trasę lub przerwać trening i poinformować o tym Trenera. Uczestnik realizuje trening, także prowadzony przez Trenera, na własną odpowiedzialność, w zakresie dopuszczalnym przez prawo. Obowiązkowe są wyłącznie polecenia Trenera dotyczące bezpieczeństwa (np. przerwanie treningu, zmiana lub skrócenie trasy, wyjście z wody, przydział do grupy) – decyzje Trenera w tych sprawach są ostateczne.
2. Uczestnik, którego poziom wyraźnie odbiega od grupy, może zostać przeniesiony do innej grupy albo zobowiązany do skrócenia lub modyfikacji trasy albo do samodzielnego powrotu do miejsca startu. Nie stanowi to niewykonania umowy.
3. Podczas jazdy rowerem Uczestnik ma obowiązek jazdy w kasku, w sprawnym technicznie rowerze z oświetleniem, z przestrzeganiem przepisów ruchu drogowego kraju pobytu. Treningi rowerowe odbywają się na drogach publicznych przy otwartym ruchu.
4. Pływanie w otwartym akwenie odbywa się wyłącznie w miejscu i czasie wskazanym przez Trenera, w piance i jaskrawym czepku lub z bojką asekuracyjną.
5. Treningi wykonywane samodzielnie, poza zajęciami prowadzonymi przez Trenera, Uczestnik wykonuje na własną odpowiedzialność.
6. Zabronione jest uczestnictwo w zajęciach pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
7. Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie zgłosić Trenerowi złe samopoczucie, uraz lub awarię sprzętu i przerwać trening, gdy stan zdrowia budzi wątpliwości.
8. Organizator może wykluczyć z Obozu Uczestnika, który rażąco narusza Regulamin, polecenia Trenera, regulamin hotelu lub zasady współżycia, albo zagraża bezpieczeństwu własnemu lub innych. Wykluczenie nie uprawnia do zwrotu Ceny, a koszty wcześniejszego powrotu ponosi Uczestnik.

§ 10. Sprzęt

1. Uczestnik odpowiada za stan techniczny własnego sprzętu. Organizator zaleca pełny serwis roweru przed wyjazdem.
2. Transport roweru, jego pakowanie i ewentualne uszkodzenia w transporcie są sprawą Uczestnika i przewoźnika. Organizator nie odpowiada za uszkodzenie, zaginięcie ani kradzież sprzętu, z wyjątkiem szkód wyrządzonych przez Organizatora.
3. Rowery przechowuje się w miejscach wskazanych przez hotel. Organizator pomaga w wypożyczeniu roweru, ale umowę najmu Uczestnik zawiera bezpośrednio z wypożyczalnią na jej warunkach.

§ 11. Odpowiedzialność

1. Organizator odpowiada za należyte wykonanie świadczeń objętych umową na zasadach przepisów prawa.
2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że sporty wytrzymałościowe wiążą się z ryzykiem kontuzji, wypadku lub pogorszenia stanu zdrowia, także przy prawidłowo prowadzonych zajęciach, i bierze udział w Obozie ze świadomością tego ryzyka.
3. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe z: podania nieprawdziwych informacji o zdrowiu lub poziomie sportowym, niestosowania się do poleceń Trenera dotyczących bezpieczeństwa lub do Regulaminu, realizowania zaleceń treningowych ponad własne siły, treningów samodzielnych, działania osób trzecich (w tym uczestników ruchu drogowego), siły wyższej, ani za świadczenia nabyte przez Uczestnika samodzielnie (przeloty, wypożyczenie roweru, usługi hotelu poza Ofertą).
4. W zakresie dopuszczalnym przez prawo odpowiedzialność Organizatora za szkody inne niż szkody na osobie i szkody wyrządzone umyślnie lub z rażącego niedbalstwa ograniczona jest do trzykrotności Ceny.
5. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone Organizatorowi, hotelowi i osobom trzecim, w tym za zniszczenie mienia hotelu.
6. Organizator udziela pomocy Uczestnikowi znajdującemu się w trudnej sytuacji w zakresie wymaganym przepisami.

§ 12. Osoby towarzyszące

1. Osoby towarzyszące mogą uczestniczyć w Obozie bez części treningowej, za ceną ustaloną indywidualnie. Stosuje się do nich odpowiednio Regulamin, z wyjątkiem postanowień o zajęciach sportowych.
2. Osoby towarzyszące nie biorą udziału w treningach. Za udział w nich bez zgody Trenera odpowiadają samodzielnie.

§ 13. Wizerunek

1. Podczas Obozu wykonywane są zdjęcia i nagrania, w tym ujęcia grupowe. Uczestnik przy zgłoszeniu wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach TRIMP Team i Triathlon Camp (strony internetowe, media społecznościowe, materiały promocyjne i reklamowe), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

2. Uczestnik może w ciągu 30 dni od zakończenia Obozu zgłosić na adres hello@trimp.team, że nie chce, aby jego wizerunek był wykorzystywany. Od otrzymania zgłoszenia Organizator nie użyje wizerunku Uczestnika w nowych materiałach, a z własnych kanałów (strony, profile w mediach społecznościowych) usunie lub zasłoni zdjęcia i nagrania z jego udziałem w ciągu 14 dni.

3. Zgłoszenie nie dotyczy materiałów wydrukowanych, wyprodukowanych lub opublikowanych w płatnych kampaniach przed jego otrzymaniem – mogą one być wykorzystywane do końca zaplanowanej kampanii lub wyczerpania nakładu – ani ujęć, w których wizerunek Uczestnika stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak grupa uczestników, trening grupowy lub zawody.

4. Zgłoszenie złożone po upływie 30 dni Organizator uwzględnia w zakresie wymaganym przepisami o ochronie danych osobowych, ze skutkiem na przyszłość, z zachowaniem zasad z ust. 3.

§ 14. Reklamacje

1. Uczestnik powinien niezwłocznie zgłosić Trenerowi lub Organizatorowi na miejscu każdą stwierdzoną niezgodność świadczeń z umową, aby umożliwić jej usunięcie w trakcie Obozu.
2. Reklamację można złożyć na adres hello@trimp.team, podając imię i nazwisko, Obóz, opis niezgodności i żądanie, najlepiej w ciągu 30 dni od zakończenia Obozu.
3. Organizator odpowiada na reklamację w ciągu 30 dni od jej otrzymania.
4. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, w tym pomocy rzecznika konsumentów.

§ 15. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna na stronie triathloncamp.pl/polityka-prywatnosci. Dane o stanie zdrowia przetwarzane są wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody Uczestnika, w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas Obozu, i usuwane po jego zakończeniu.

§ 16. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od 4 maja 2026 r. (wersja 1.0). Zmiany Regulaminu nie dotyczą umów zawartych przed ich wejściem w życie.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
3. Spory z Uczestnikami niebędącymi konsumentami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora. Spory z konsumentami rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe pozostają w mocy.